11月/ 12月: 负责学术事务的副校长将在去年夏天发布学习空间领导委员会(LSLC)的建议指导方针. 感兴趣的教师应该与项目教师和他们的部门讨论. 如果准备了提案, 设施和业务部门可以为物理重建成本提供成本估算, 信息技术可以提供技术成本的估算.
3月1日: 预算草案将提交给副校长办公室. 副校长将其提交教务院信息技术委员会和信息技术战略规划委员会审查, (3月). 副院长与部门主管讨论提案(4月)
5月1日: 副校长向校长提交项目优先级的建议, 支持ITC和spit的信件.
财政大臣将审查和评估预算,等等., 并要求商业运作总监在大学的截止日期(通常是七月中)之前提交。.